Co to jest WMS?

WMS (ang. Warehouse Management System) - to magazynowy system informatyczny do zarządzania magazynem, a dokładniej przepływem produktów w magazynach, wykorzystywany w logistyce.

Zastosowania systemu WMS – do czego służy program magazynowy?

Systemy WMS służą koordynowaniu i skutecznemu zarządzaniu magazynem. Stanowią podstawowe narzędzie w zakresie takich czynności jak:

  • administrowanie przestrzenią magazynową
  • organizacja struktury magazynu
  • szybkie i skuteczne lokalizowanie produktów w magazynie
  • generowanie niezbędnych dokumentów
  • tworzenie etykiet produktów
  • drukowanie kodów kreskowych i innych elementów do znakowania towaru
  • usprawnienie wszelkich procesów związanych z przyjęciem towarów do magazynu, ich składowaniem, znakowaniem, przygotowaniem do wysyłki i samą wysyłką
  • usprawnienie komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami (przyjęcie, załadunek, wysyłka)
  • sprawne realizowanie zamówień
  • kontrola stanów magazynowych

Dzięki temu w obrębie jednego systemu monitorowana jest cała ścieżka poszczególnych towarów – od wprowadzenia ich do magazynu po wysłanie do klienta. Każdy etap możemy w łatwy i szybki sposób zweryfikować. Podobnie jak w przypadku procedury zwrotu lub reklamacji.

System zarządzania magazynem - dla kogo?

Z pewnością WMS system ułatwi pracę:

  • wszystkim firmom działającym w branży handlowej, prowadzącej działalność w formie stacjonarnej i/lub online
  • właścicielom tych firm i kadrze zarządzającej – mają dostęp do bieżących stanów magazynowych, możliwość generowania dokumentów i raportów, weryfikacji skali sprzedaży
  • pracownikom praktycznie każdego działu, ale przede wszystkim obsłudze magazynów dzięki pełnym informacjom na temat stanów produktów i ich precyzyjnej lokalizacji są w stanie wykonać swoją pracę szybciej i efektywniej
  • usługodawcom logistycznym, obsługującym przesyłki od wielu nadawców do wielu odbiorców.

Jakie oprogramowanie WMS wybrać?

Odpowiadając na to pytanie, należy wziąć pod uwagę nie tylko bieżące potrzeby, ale również spojrzeć przyszłościowo – firma rozwija się, a z nią rośnie zakres niezbędnych funkcjonalności. To co dzisiaj wydaje się być wystarczające, za miesiąc, dwa, pół roku będzie kroplą w morzu potrzeb. Dlatego wybierając system WMS warto zwrócić uwagę także na zaawansowane rozwiązania programu magazynowego.

Naszym klientom funkcjonalność WMS oferujemy jako jeden z modułów integralnie wbudowanych w system ERP, dokładnie w IDEAerp, który umożliwia wdrożenie kompleksowego rozwiązania magazynowego w każdym magazynie, w najróżniejszych branżach. Z uwagi na fakt, iż najważniejsze jest dla nas to, aby klient otrzymał WMS idealnie dopasowany do jego potrzeb, w pierwszej kolejności zawsze zapoznajemy się z działalnością, jaką prowadzi i analizujemy jak funkcjonuje jego biznes. Następnie wspólnie ustalamy najważniejsze cele, na podstawie których opracowujemy dedykowane oprogramowanie do konkretnego magazynu. Zależy nam na dostarczeniu klientowi najlepszego rozwiązania, które umożliwi najefektywniejszą organizację logistyki magazynowej oraz sprawne zarządzanie magazynem. Wdrożenie systemu WMS zawsze poprzedzone jest testami. W ten sposób – zarówno my, jak i nasi klienci – mamy pewność, że przygotowany system magazynowy w pełni odpowiada naszym oczekiwaniom i określonym wymogom.

Jakie funkcjonalności oferuje WMS w IDEAerp?

Profesjonalne rozwiązania magazynowe to must have każdego biznesu, opartego o sprzedaż, dystrybucję, czy samą produkcję. Automatyzują wiele procesów, zachodzących w firmie, usprawniając tym samym pracę personelu oraz kadry zarządzającej.

Dedykowane oprogramowanie ERP zapewnia:

  • kompleksową kontrolę sprzedaży oraz zakupu, na każdym etapie
  • rzetelne prowadzenie wszechstronnej gospodarki produktowej
  • precyzyjną lokalizację produktów w magazynie
  • możliwość znakowania produktów (kody kreskowe, numery seryjne i katalogowe)
  • integrację z kodami QR oraz czytnikami kodów kreskowych
  • tworzenie i organizację kartotek produktów, dzięki którym istnieje możliwość śledzenia wszelkich ruchów magazynowych i zapewnienia stałej kontroli aktualnych stanów tak, aby nie dopuścić do pojawienia się braków
  • możliwość kompletacji zamówień za pośrednictwem dedykowanej aplikacji mobilnej na urządzenia z systemem Android oraz iOS
  • integrację z systemem wydań zewnętrznych
  • tworzenie pełnej dokumentacji magazynowej w oparciu o firmowy szablon
  • dostępność do stanów magazynowych z różnych stanowisk i lokalizacji
  • szybszą i dokładniejszą inwentaryzację towarów – według lokalizacji produktów, kategorii lub globalnie
  • możliwość wyceny magazynów na konkretny dzień
  • dostęp do bazy dostawców (dane kontaktowe, archiwum wiadomości wymienianych z dostawcą, podgląd aktualnych cenników) i zapytania ofertowe do nich kierowane
  • możliwość określania progów minimalnych stanów, plus automatyczne generowanie listy zamówień produktów, których stan osiągnął minimalną ilość
  • sprawne zarządzanie centrum logistycznym
  • monitoring produktów przychodzących
  • możliwość obsługi większej ilości magazynów
  • pełną automatyzację w wysyłaniu zamówień

Jakie są korzyści z wdrożenia systemu WMS?

Dzięki warehouse management system możliwe jest skrupulatne prowadzenie gospodarki towarowej oraz zarządzanie zapasami. Zautomatyzowane mechanizmy zapewniają ciągłość sprzedaży, nie pozwalając na braki na magazynie, czy przeterminowanie produktów (wyślesz automatycznie przygotowane zamówienie i zrealizujesz zakupy u swojego dostawcy). System na bieżąco monitoruje etap zakupu, szacuje czas dostawy i segreguje towar na stanie magazynowym.

Najważniejsze korzyści systemu WMS to:

  • permanentna kontrola stanów magazynowych
  • redukcja kosztów
  • wzrost efektywności i wydajności
  • minimalizacja błędów na magazynach
  • skrócenie czasu kompletacji zamówień
  • poprawa obsługi klientów, skrócenie czasu oczekiwania na realizację zamówienia.
  • łatwiejsze zarządzanie magazynem

Zalety modułu Magazyn/Zakupy w systemie IDEAerp dla sklepu internetowego

Przed wyborem systemu WMS warto dopytać, czy obejmuje tylko jeden magazyn, czy umożliwia kompleksową komunikację między wieloma budynkami, podmagazynami itp. Należy upewnić się, czy oferuje możliwość korzystania z programu magazynowego również w formie online i z poziomu urządzeń mobilnych. I – co jest niezwykle istotne – czy zapewnia możliwość pełnej integracji z oprogramowaniem sklepu internetowego, jeśli taki prowadzimy lub planujemy wdrożyć.

Oprogramowanie IDEAerp oferuje wszystkie powyższe możliwości. Opcjonalnie, w zależności od potrzeb klienta i jego biznesu e-commerce, możemy:

  • wdrożyć system do stacjonarnego punktu sprzedaży
  • zintegrować system ze sklepami internetowymi opartymi o różne silniki (na przykład Magento, PrestaShop, IdoSell)
  • wykonać integrację z marketplace’ami (Allegro, eBay, Amazon)
  • korzystać z programu magazynowego z poziomu aplikacji na urządzenia mobilne, zarówno w systemie Android, jak i iOS.

Zobacz jak wygląda automatyzacja w e-commerce w praktyce:

Nasze rozwiązanie ma zastosowanie w różnych branżach. Z pewnością sprawdzi się też w Twojej. Z przyjemnością poznamy Twoje potrzeby i zaprezentujemy dedykowane Twojej firmie rozwiązania. Zapraszamy do kontaktu!

Podsumowanie

System WMS to nieocenione narzędzie. Jego zasadniczym zadaniem jest optymalizacja pracy magazynu, co w praktyce ma przełożenie na efektywność i wydajność sprzedaży. Spełnia szereg opisanych powyżej funkcji, które usprawniają wszystkie zachodzące na magazynie procesy – od przyjęcia towaru, przez jego składowanie, kompletację, weryfikację, po samo wydanie.